Причины списания спецодежды
- Как оформляется Акт на списание
- Причины списания спецодежды
- Нормы списания
- Приказ о создании комиссии по списанию одежды и средств защиты
- Определение степени износа спецодежды
- Повторное использование
- Утилизация
- Штрафы при нарушении утилизации
Специфика работы промышленных предприятий обуславливает необходимость предоставления сотрудникам спецодежды и индивидуальных средств защиты (СИЗ). Это относится и к компаниям, предоставляющим услуги. В соответствии с законодательством РФ, при работе в условиях, опасных для здоровья, работники должны быть обеспечены бесплатной спецодеждой. Этот вопрос регулируется Трудовым кодексом РФ (статья 212).
Выданная работнику спецодежда остаётся собственностью работодателя. Одноразовая выдача спецодежды невозможна, так как у каждого предмета одежды или СИЗ есть свой срок службы. По истечении этого срока или по другим причинам рабочая одежда списывается. Этот процесс требует участия руководства и бухгалтерии компании и должен быть оформлен документально. Иногда списание происходит до истечения установленного срока. Рассмотрим особенности списания одежды, обуви и СИЗ в 2024 году.
Акт о списании спецодежды
В акте списания спецодежды указывается причина её непригодности. Документ можно составить в свободной или утверждённой форме, соблюдая требования к отчётной документации. Это регламентируется ФЗ № 402 от 6 декабря 2011 года. Разрешено использовать бланки, разработанные Госкомстатом (Постановление № 71 от 31 октября 1997 года).
Пример акта — форма МБ-8, применяется после утверждения в перечне документов строгой отчётности. Это важно для будущих проверок контролирующими органами. Пример формы:
Скачать шаблон формы Акт списания по форме МБ-8 [DOCX, 23.8 КБ]
При составлении акта списания спецодежды укажите причину непригодности:
- износ спецодежды;
- аварийная ситуация или ликвидация аварии, повлёкшая повреждение формы;
- увольнение работника;
- другие причины.
Лица, ответственные за материальные обязательства и финансовый контроль, не входят в состав комиссии, но обязательно присутствуют при её работе.
В акте списания спецодежды обязательно должны быть указаны следующие пункты:
- наименование спецодежды или СИЗ;
- номенклатурный номер;
- единица измерения;
- количество единиц, подлежащих списанию;
- расчётная стоимость одной единицы;
- дата начала эксплуатации;
- срок годности или срок службы;
- дата списания;
- причина списания.
Отсутствие какого-либо из этих пунктов делает документ недействительным, что может вызвать сомнения в работе комиссии по инвентаризации.
Компания может самостоятельно указывать дополнительные сведения о стоимости спецодежды в соответствии с особенностями учёта. Акт о списании предполагает последующую утилизацию выбывших активов, поэтому в нём должно быть чётко указано количество списанных предметов, продублированное в цифровом и буквенном формате.
Обратите внимание: причина списания спецодежды — важный пункт акта, требующий внимания. Если рабочая одежда или другие СИЗ достигли установленных сроков использования, но всё ещё пригодны, их можно не утилизировать. В этом случае одежда возвращается сотруднику, а в качестве причины списания указывается износ или потеря. Если сотрудник не забирает одежду, инвентаризационная комиссия фиксирует уничтожение спецодежды или её поступление на склад компании. Второй вариант предполагает использование списанной спецодежды в качестве ветоши.
Предельный срок использования спецодежды на предприятии не означает, что её нужно утилизировать. Если одежда остаётся пригодной для дальнейшей эксплуатации, её возвращают сотруднику. Списанная спецодежда уничтожается в соответствии с установленными сроками в присутствии комиссии или передаётся на склад предприятия в качестве ветоши для последующего использования. Эти особенности должны быть отражены в акте списания спецодежды. Если в результате текущего списания была зафиксирована утрата материальной ценности, необходимо также указать сумму возмещения ущерба, взысканную с виновника.
Основные причины списания
- Физический износ;
- Непредвиденная порча;
- Увольнение сотрудника;
- Моральное устаревание;
- Повышение или понижение сотрудника;
- Переход сотрудника в другую организацию;
- Возникновение ЧС на производстве;
- Безвозмездная передача СИЗ работнику;
- Хищение или намеренная порча.
Рассмотрим особенности списания спецодежды и обуви, связанные с увольнением сотрудников, преждевременным списанием и по причинам непригодности специальной формы.
Списание при увольнении
Сотрудник может уйти с работы по разным причинам. Например, недавно нанятый работник проработал всего месяц и уволился по состоянию здоровья, получив новую рабочую форму. Спецодежда была изъята сразу после его ухода. Предположим, что срок службы формы составляет один год. Одежда бывшего сотрудника всё ещё пригодна для использования. Списывать её нецелесообразно. Процесс списания приостанавливается до тех пор, пока комплект не выдадут новому работнику (См. нормы выдачи спецодежды). Как только форма снова начинает использоваться, списание стоимости возобновляется.
Преждевременное списание рабочей формы
Если спецодежда стала непригодной для использования работодателю следует списать его не дожидаясь окончания срока полного износа. В бухучёте спецодежда, у которого полезный срок использования меньше одного года (12 месяцев), учитывается как «запасы». Если же данный период больше установленного срока, то спецодежда фиксируется как «основные средства» на счёте 10. В таком случае списание должно происходить ежемесячно. Для учёта, в данном случаи, удобно будет использовать ведомость по форме МБ-7.
Скачать шаблон Ведомости по форме МБ-7 [DOCX, 21.6 КБ]
Проводки, формируемые при списании спецодежды:
- Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 02;
- Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-10 (если спецодежда в составе МПЗ, списание СИЗ происходит когда его передадут со склада сотруднику);
- Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-11 (если спецодежда в составе МПЗ больше 12 мес, списание СИЗ происходит равные долями, в процессе всего срока использования).
Как списывается зимняя спецодежда
Зимняя спецодежда рассчитана на более долгий срок использования, и её выдают рабочим один раз в три года. Когда наступают холода, спецодежду выдают, а как потеплеет, отправляют на склад. Именно из за этого в налоговом и бухгалтерском учёте списание зимней спецодежды отслеживается каждый месяц, квартал и год.Cписание спецодежды пришедшей в негодность
- Кража;
- Повреждения спецодежды, которые нельзя исправить.
- Чрезвычайные обстоятельства, такие как аварии, стихийные бедствия, пожары и прочее.
Нормы списания
Контролировать обеспечение и состояние спецодежды обязаны и работодатель и сам работник.
Работодатель обязан предоставлять бесплатные средства защиты, а работники должны бережно относиться к предоставленной спецодежде и обуви, так же следить за его состоянием. Лица с повреждённой, нуждающейся в ремонте или грязной спецодеждой не должны допускаться к работе. Работодатель также обязан контролировать состояние спецодежды, используемой на его предприятии.
Нормы списания спецодежды определяются на каждом предприятии и могут быть локальными (определены документах организации), типовыми и отраслевыми. Если, по причинам высокой интенсивности работ (или другим причинам) нормы списания завышены, работодатель должен провести независимую оценку условий труда и иметь соответствующий локальный нормативный акт для обоснования.
Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей.
При проведении списания материальных ценностей на предприятии издаётся приказ с указыванием ФИО и должности каждого участника инвентаризационной комиссии так же её руководителя. Приказ подлежит корректировке, если во время его подготовки меняется должность либо увольнение кого-либо из членов комиссии.
Приказ должен быть оформлен по следующим правилам:
- Составлен в произвольной форме, который не противоречит действующему законодательству РФ (приказ 290н);
- В нем должна быть прописана ответственность должностных лиц за все сопутствующие действия.
Определение степени износа
У каждого защитного средства есть свой срок годности, который зависит от следующих моментов:
- Материал изготовления и свойства этих материалов;
- Срок годности;
- Частичное ухудшение или полная потеря защитных свойств.
Комиссия по охране труда или другой ответственный сотрудник определяет степень износа средств защиты следующим образом:
- Рабочая одежда или СИЗ изучается на предмет следов носки/эксплуатации.
- Анализируется условия, при которых она применяется.
- Дается оценка срока службы.
Для упрощения процесса определения степени износа используется прямая связь между сроком годности одежды и временем носки.
Например, если срок годности рабочей одежды три года, то в самом начале использования степень износа будет равна нулю. Спустя один год использования она составит 50%, а спустя два года — 75%.
Повторное использование
Когда степень износа минимальна, списание спецодежды или индивидуальных средств защиты не требуется. При таком раскладе спецодежда отправляется на склад, а решает, можно ли её в дальнейшем использовать. Если комиссия принимает положительное решение, одежда или рабочая обувь чистится от следов носки, если требуется ремонтируется. После этого она возвращается сотруднику. В учётной карточке отмечается степень износа и то, что защитное средство использовалось.
Если комиссия принимает решение о непригодности защитного средства, оно списывается досрочно, а сотруднику выдают новый комплект средства защиты.
Утилизация
Работодатель не может хранить на складе списанную спецодежду более 11 месяцев. Поэтому, когда этот срок истекает, ему присваивается III класс опасности (ФЗ № 89). Класс опасности может быть повышен в случае специфического загрязнения формы. Тогда складирование признаётся сбором и накоплением опасных отходов, что влечёт за собой административную ответственность для руководства. Поэтому утилизацию нужно проводить своевременно. При этом, специализированная организация выдаёт акт о выбывшем в утиль имуществе для отчёта в контрольные органы.
Штрафы при нарушении утилизации
Если при утилизации наносится вред окружающей среде и нарушены требования Росприроднадзора, это влечёт административную ответственность для работодателя и должностных лиц по статье 8.2 КоАП РФ (ч.4).
Предусматриваемые штрафы:
- ИП: 40 – 50 000 руб. или приостановка деятельности до 1,5 месяцев;
- Юр. лица: 300 – 400 000 руб. или приостановка деятельности до 1,5 месяцев;
- Должностные лица: 20 – 40 000 руб.;
- Физ. лица: 3 – 5 000 руб.
Если, на протяжении года, нарушения повторятся, согласно ст. 8.2 КоАП РФ (ч.5) штрафы будут следующими:
- ИП: 50 – 60 000 руб. или приостановка деятельности до 1,5 месяцев;
- Юр. лица: 500 – 600 000 руб. или приостановка деятельности до 1,5 месяцев;
- Должностные лица: 40 – 50 000 руб.;
- Физ. лица: 5 – 6 000 руб.