Нормы выдачи спецодежды

Спецодежда и сроки ее выдачи

Спецодежда — это специальная одежда для сотрудников предприятий в разных сферах производства. Так же, это обязательное требование, которое указывается отдельным пунктом в трудовом договоре и в нормативных документах. Она попадает под категорию СИЗ (средства индивидуальной защиты). Также под данную категорию подпадают головные уборы, предметы для защиты дыхания, слуха и зрения.

У любых СИЗ существуют установленные сроки их эксплуатации, которые напрямую зависят от агрессивности окружающей обстановки на рабочем месте. Процесс обеспечения работника специальной одеждой регулируется статьёй 221 Трудового кодекса РФ. Трудовой кодекс регламентирует, что для каждого рабочего места устанавливаются конкретные условия труда (в соответствии с постановлением Министерства труда России № 63 от 16 декабря 1997). Организация самостоятельно может устанавливать нормы на спецодежду, но при условии, что при этом не будет снижена защищённость работников от внешних факторов. Подбором и выдачей спецодежды на любом предприятии занимается отдел по охране труда и курируемый им склад спецодежды.

Существующие нормы выдачи рабочим зимней одежды

Данная одежда необходима для того, чтобы сотрудник был защищен от холодной погоды при выполнении работ, которые обусловлены должностной инструкцией и трудовым договором. Так как территория РФ имеет большое количество климатических зон, выдача СИЗ осуществляется на каждой территории в разные сроки, и они могут значительно отличаться друг от друга.

Нормы по выдачи СИЗ урегулированы приказом Министерства здравоохранения и социального развития № 290н от 01.06.2009. Но, есть разграничение по отраслям. Например:

• для идентичных профессий в производстве – Приказ № 997н Минтруда от 09.12.2014 г.;
• угольная отрасль – Приказ Минтруда № 341н от 02.08.2013 г.;
• строительные профессии – Приказ Минздравсоцразвития № 477 от 15.07.2007 г.;
• ЖКХ – Приказ Минздравсоцразвития № 543н от 03.10.2008 г.

Выдача СИЗ осуществляется двумя способами

Способ первый носит название безусловного, так как он подразумевает выдачу спецодежды сотрудникам в зависимости от их должности. В этом случае спецодежда в нормы уже включена. Необходимо отметить, что даже если рабочий не выполнял работу на улице, организация обязана выдавать спецодежду, так как нормы уменьшать нельзя.

Способ номер два работает иначе. Этот способ связан работами, которые проходят на улице или в холодных помещениях, складах. Если человек не работает на улице в холодное время года, то и зимнюю спецодежду ему выдавать не положено. В таком случае делается пометка «при выполнении наружных работ».

Следует отметить, что на основании приказа Минтруда РФ от 09.12.2014 №997, можно выдавать сотрудникам двойную норму СИЗ.

Предъявляемые требования к зимним СИЗ

Производители специальной одежды используют в своей работе разные стандарты, а также технические условия, по которым изготавливают зимнюю спецодежду. Любой из них подразумевает, что спецодежда должна быть гигроскопичной (ткань должна изменять свою влажность в зависимости от влажности и температуры окружающей среды), поэтому используются в ее производстве воздухопроницаемые элементы. Эти требования являются обязательными при выборе спецодежды при закупке для производства.

Любая спецодежда должна соответствовать сезону, в котором она эксплуатируется, полу работника и, главное, размеру. Сотрудник, который носит неподходящую ему рабочую одежду, плохо выполняет трудовые функции в полном объеме, как того требуют условия труда. Неправильно подобранная спецодежда может являться причиной травмы. Одежда, например, может зацепиться за движущиеся части механизма.

В соответствии с национальным стандартом по охране труда, тёплая рабочая одежда имеет 4 класса защиты, которые зависят от температурного режима окружающего воздуха и ветровой нагрузки. Все нормы можно узнать при выборе конкретных СИЗ в конкретных условиях.

Первым делом необходимо учитывать, что сроки выдачи СИЗ зависят от существующих климатических зон.

Работодатель самостоятельно может разработать свои локально-нормативные акты (ЛНА) и указать в них сроки выдачи зимней одежды в холодное время. Главное правильно прописать в ЛНА все моменты при выдаче средств индивидуальной защиты. Лучше всего привлечь юристов.

Когда холодный период заканчивается, то вся рабочая одежда в обязательном порядке сдаётся на склад. Срок хранения одежды, что сдали, входит в срок носки, а не исключается из этого срока. Для каждой одежды будет срок службы свой, и он указывается в нормативных документах (срок хранения куртки будет отличаться от срока хранения головного убора и срока хранения перчаток). Однако, данный срок не всегда будет окончательным. Стоит помнить, что зимняя одежда может выйти из строя гораздо раньше, чем закончится сезон. Это связано с нарушением условий хранения, правил ухода и эксплуатации. Если спецодежду эксплуатировать аккуратно, следить за ее чистотой и целостностью, то срок носки может быть значительно увеличен.
Работодатель собственными силами может продлить срок носки одежды по карточке выдачи средств индивидуальной защиты. Необходимо создать комиссию по проверке одежды и установить, можно ли одежду эксплуатировать дальше или нет. Издаётся приказ о создании комиссии. До момента проверки одежды комиссией, стоит провести следующие мероприятия с СИЗ: химчистка в специальной прачечной, стирку ручная или в стиральной машинке. В разработанной карточке выдачи спецодежды следует указать процент износа, который установит комиссия, и сделать копию акта обследования вещей на предмет продления сроков носки, подписанного членами комиссии. Данные карточки стоит передать специалисту, который занимается выдачей спецодежды.

Правильно ли списать спецодежду с баланса организации сразу после увольнения сотрудника, даже если срок ее эксплуатации ещё не закончился?

Конечно, нет! При увольнении сотрудника он проходит обходной лист и, следовательно, сдаёт одежду на склад. Комиссия, о которой говорилось ранее, оценивает одежду: пригодна ли она для дальнейшего использования или нет. Если одежда соответствует всем нормам, то её стирают и потом, при приёме нового сотрудника, выдают ему. Хотелось бы обратить внимание на то, что единственное, что утилизируется — это обувь. Её невозможно отмыть или отстирать, а значит она не может соответствовать санитарным нормам. Другой вариант, если одежда, которая сдаётся, по срокам ещё годна, но по факту уже сильно повреждена. В этом случае её необходимо списать с учёта.

Следует так же указать, что уже с 1 сентября 2023 года вступают в силу новые типовые нормы выдачи работнику средств индивидуальной защиты. Новые нормы объединят и заменят существующие Межотраслевые правила, типовые нормы бесплатной выдачи смывающий средств, типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты. Это будет пакет законов, которые станут удобны не только для работников служб охраны труда, но и понятны для работников производств. До 1 сентября 2023 года работодатель пользуется правилами выдачи и использования СИЗ, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.

Ответственность работодателя за невыдачу работнику средств индивидуальной защиты

Те работодатели, кто нарушает выдачу СИЗ, на основании части 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ, будут оштрафованы.

• Для организаций штраф от 130 тыс. руб. до 150 тыс. руб.;
• Для ИП и руководитель компаний — от 20 тыс. руб. до 30 тыс. руб.

• руководство организации — от 30 тыс. руб. до 40 тыс. руб. с возможной дисквалификацией от 1 года до 3 лет;
• для организации — штраф до 200 тыс. руб. и приостановка деятельности до 90 суток;
• для индивидуальных предпринимателей — от 30 тыс. руб. до 40 тыс. руб. с приостановлением деятельности до 90 суток.

К ответственности нарушитель привлекается инспекцией труда, которая может провести проверку при наличии жалобы даже от одного работника.